Zásady ochrany osobních údajů

1.    Kdo jsme, k čemu slouží tyto zásady a koho se týkají

1.1.   Pro účely zpracování osobních údajů je správcem osobních údajů Vilém Hene, se sídlem Šimkova 1223/2, 500 03 Hradec Králové, IČ 74729675 („Provozovatel“), který určuje účely i prostředky jejich zpracování.

1.2.   Tyto zásady zpracování osobních údajů popisují, jakým způsobem získávám a zpracovávám osobní údaje:

1.2.1.     účastníků mých akcí (zejména webinářů a seminářů),

1.2.2.     návštěvníků těchto webových stránek,

1.2.3.     osob, které položily dotaz prostřednictvím kontaktního formuláře nebo zaslaly e-mail,

1.2.4.     klientů, kterým poskytuji služby,

1.2.5.     uchazečů o zaměstnání,

1.2.6.     mých spolupracujících poradců a dalších obchodních partnerů.

1.3.   Osobní údaje zpracovávám pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování svých služeb a pro provoz tohoto webu, včetně nutné komunikace mezi mnou a vámi jako uživatelem.

1.4.   Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „Nařízení“) a dále zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích.

1.5.   V těchto zásadách zpracování osobních údajů vysvětluji, jakým způsobem osobní údaje zpracovávám. Pokud máte doplňující dotazy ohledně zpracování, pak nám klidně napište na info@vilemhene.com.

1.6.   Nemám jmenovaného pověřence pro zpracování osobních údajů.

2.    Jaké údaje zpracovávám a proč

2.1.   Provozovatel zpracovává osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění přístupu uživatele ke službám a jejich bezpečnému poskytování.

2.2.   Za tímto účelem Provozovatel uchovává:

2.2.1.     U návštěvníků webu a kontaktního formuláře:

•         Kategorie údajů: jméno, příjmení, e‑mail, telefon, obsah komunikace.
•         Účel: vyřízení dotazu / sjednání schůzky / zlepšování služeb.
•         Právní základ: náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
•         Doba uchování: po nezbytně nutnou dobu, maximálně 1 rok.

2.2.2.     U klientů a potenciálních klientů: 

•         Kategorie údajů: údaje potřebné k poskytování služeb (včetně údajů v podkladech), fakturační a daňové údaje, zpětná vazba; fotografie z akcí, je‑li relevantní.
•         Účel: (i) poskytování a zlepšování služeb (plnění smlouvy), (ii) splnění povinností (daňové/účetní předpisy, AML), (iii) ochrana právních nároků (oprávněný zájem), (iv) přímý marketing/newsletter v mezích zákona.
•         Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) GDPR; § 7 odst. 3 zákona o některých službách IS.
•         Doba uchování: po dobu spolupráce a následně maximálně 10 let; delší, ukládá‑li to zákon.

2.2.3.      U uchazečů o zaměstnání a spolupracujících osob:

•         Kategorie údajů: identifikační a kontaktní údaje, životopisné údaje, vzdělání a praxe, interní poznámky z výběrového řízení; u podnikatelů též IČO/DIČ, bankovní spojení.
•         Účely: (i) posouzení a nabídka spolupráce (před‑smluvní opatření / plnění smlouvy), (ii) vedení talent poolu na základě souhlasu, (iii) plnění zákonných povinností.
•         Právní základy: čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) GDPR.
•         Doba uchování: do ukončení výběrového řízení; při souhlasu 1 rok pro budoucí nabídky.

2.2.4.     Účastníci akcí / marketing

•         Kategorie údajů: identifikační a kontaktní údaje, firma/pozice, fotografie/videodokumentace (pokud pořizujeme), platební údaje.
•         Účely: organizace akce (plnění smlouvy), splnění povinností (daňové/účetní), zpětná vazba a přímý marketing (oprávněný zájem), prezentace značky (oprávněný zájem).
•         Právní základy: čl. 6 odst. 1 písm. b), c), f) GDPR.
•         Doba uchování: po dobu trvání smluvního vztahu a následně 10 let (pro daňové a účetní účely a ochranu právních nároků); fotografie/videodokumentace pro prezentaci značky maximálně 5 let nebo do vznesení námitky (nestanoví‑li zákon jinak).

2.3.   Za účelem přímého marketingu může Provozovatel využívat kontaktní údaje uživatele, zejména e-mailovou adresu, a to na základě svého oprávněného zájmu. Uživatel má vždy možnost takové zpracování odmítnout, a to prostřednictvím každého marketingového sdělení nebo kontaktováním Provozovatele.

2.4.   Zpracování osobních údajů nad rámec výše uvedených účelů je možné pouze na základě svobodného a výslovného souhlasu uživatele. Udělení takového souhlasu není podmínkou užívání služeb Provozovatele.

3.    Podmínky zpracování a uchování osobních údajů

3.1.    Osobní údaje uživatele jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu jejich zpracování, a to v souladu s platnými právními předpisy.

3.2.   Údaje zpracovávané na základě souhlasu uživatele jsou uchovávány po dobu trvání tohoto souhlasu. Samotný souhlas, jeho změna nebo odvolání mohou být uchovávány po dobu platnosti souhlasu a dále po dobu 10 let od jeho odvolání, a to z důvodu ochrany oprávněných zájmů Provozovatele.

3.3.   Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně v elektronické podobě, a to automatizovaným způsobem v rámci zabezpečeného informačního systému Provozovatele.

3.4.   Při zpracování osobních údajů nejsou využívány prostředky automatizovaného rozhodování, které by měly právní účinky nebo obdobný významný dopad na uživatele. Provozovatel dále neprovádí profilování, jehož cílem by bylo hodnocení osobních aspektů uživatele.

4.    Příjemci osobních údajů

4.1.   Osobní údaje uživatele jsou zásadně zpracovávány Provozovatelem.

4.2.   Předání osobních údajů třetím osobám může nastat pouze v případech stanovených právními předpisy, zejména za účelem splnění zákonné povinnosti nebo ochrany právních nároků Provozovatele, nebo je-li tak uvedeno v těchto zásadách ochrany osobních údajů. O jednotlivých příjemcích osobních údajů je uživatel informován v souladu s požadavky platných právních předpisů.

4.3.   Provozovatel využívá služeb třetích stran pro zajištění technického a provozního fungování webového rozhraní, mezi tyto subjekty patří zejména provozovatelé hostingových a IT služeb. Osobní údaje mohou být dále předány členům statutárních orgánů, zaměstnancům a spolupracujícím partnerům, poskytovatelům fakturačních a účetních služeb, bankám a pojišťovnám a orgánům veřejné moci, stanoví‑li to zákon.

4.4.   Všichni příjemci jsou smluvně zavázáni zachovávat důvěrnost a přijímat odpovídající bezpečnostní opatření.

4.5.     Strany zpracovávají osobní údaje výhradně na základě smlouvy o zpracování osobních údajů uzavřené s Provozovatelem a v souladu s platnou právní úpravou.

4.6.   Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii ani žádné mezinárodní organizaci, pokud není v konkrétním případě výslovně stanoveno jinak.

5.    Způsoby získávání osobních údajů

5.1.   Osobní údaje získává Provozovatel zejména:

5.1.1.     přímo od uživatele při registraci a při využívání poskytovaných služeb prostřednictvím webového rozhraní,

5.1.2.     v rámci komunikace související s poskytováním služby,

5.1.3.     od uživatele jakožto zájemce o využití služby při vyplnění kontaktních formulářů nebo jiných údajů v rámci webového rozhraní.

5.2.   Provozovatel nezískává osobní údaje z veřejných rejstříků ani z jiných externích databází, pokud to nevyžaduje zvláštní právní předpis nebo zvláštní situace, na kterou bude uživatel předem upozorněn.

6.    Práva subjektů osobních údajů

6.1.   Provozovatel při shromažďování, zpracování a uchovávání osobních údajů plně respektuje práva uživatele jakožto subjektu údajů, jak vyplývají z příslušných právních předpisů, zejména Nařízení.

6.2.   Uživatel má zejména následující práva, která může kdykoli uplatnit:

6.2.1.     právo na přístup k osobním údajům – právo získat informaci o tom, zda jsou osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, v jakém rozsahu a za jakým účelem; v případě opakujících se, zjevně bezdůvodných nebo nepřiměřených žádostí může Provozovatel účtovat přiměřený poplatek nebo žádosti nevyhovět,

6.2.2.     právo na opravu nebo doplnění nepřesných či neúplných údajů,

6.2.3.     právo na výmaz – zejména pokud údaje již nejsou potřebné pro daný účel, byl odvolán souhlas nebo byla vznesena námitka proti zpracování a neexistují převažující oprávněné důvody,

6.2.4.     právo na omezení zpracování – například pokud uživatel popírá přesnost údajů nebo pokud jsou údaje potřebné pouze pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků,

6.2.5.     právo na přenositelnost údajů – právo získat osobní údaje, které byly Provozovateli poskytnuty, ve strukturovaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci,

6.2.6.     právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na souhlasu, může jej uživatel kdykoli zcela nebo zčásti odvolat; tím není dotčena zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu,

6.2.7.     právo podat stížnost – uživatel má právo obrátit se se stížností na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

6.3.   Kromě výše uvedených práv máte ještě právo vznést námitku proti zpracování týkající se vaší konkrétní situace, například, pokud zpracováváme vaše osobní údaje pro naše oprávněné zájmy, my jsme pak povinni tyto oprávněné zájmy přezkoumat.

7.    Účinnost a změny zásad

7.1.   Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. 10. 2025. Provozovatel si vyhrazuje právo tyto zásady kdykoli jednostranně změnit. O každé podstatné změně bude uživatel vhodným způsobem informován prostřednictvím webového rozhraní nebo e-mailové zprávy.